Implantación de VeriFactu en WooCommerce
Auditamos cómo factura tu tienda, configuramos un Sistema Informático de Facturación compatible y validamos pedidos, series, impuestos, devoluciones, facturas rectificativas, código QR y remisión antes de pasar a producción.
INTEGRACIONES Y RECURSOS
Revisa el flujo que utiliza tu tienda.
Quaderno
Impuestos, facturas, abonos y revisión de integraciones duplicadas.
Contasimple
Estados de pedido, series y flujo de facturas rectificativas.
La diferencia está en la implantación
Tu WooCommerce no se adapta a VeriFactu instalando un plugin y activándolo
La tienda, el checkout, los pedidos, el plugin de facturación, el SIF y cualquier ERP forman una cadena. Si un punto falla, puedes duplicar facturas, romper series o generar datos inconsistentes.
Lo que puede fallar
Los problemas suelen aparecer cuando la solución se configura sin revisar la operativa existente.
- La factura se genera en un estado de pedido incorrecto.
- Las devoluciones no crean el flujo rectificativo adecuado.
- Las series chocan con numeraciones anteriores o externas.
- El checkout no recoge correctamente los datos fiscales.
- Un ERP, una suscripción o una pasarela duplica eventos.
Cómo lo resolvemos
Partimos del proceso real, fijamos responsabilidades y comprobamos los escenarios antes de activar nada.
- Inventario de plugins, integraciones y puntos de emisión.
- Mapa de pedidos, facturas, rectificativas y reintentos.
- Configuración en staging siempre que sea técnicamente viable.
- Matriz de pruebas con evidencias y resultado.
- Puesta en producción con checklist y seguimiento inicial.
Método de trabajo
De la auditoría a producción, con control en cada fase
El objetivo no es solo activar una funcionalidad, sino dejar un flujo estable, entendible y recuperable ante incidencias.
PASO 01
Mapeamos la operativa
Identificamos dónde nace la factura, qué sistemas participan y qué escenarios deben cubrirse.
PASO 02
Preparamos el entorno
Configuramos staging, copias, accesos, credenciales y una ventana de pruebas segura.
PASO 03
Configuramos y validamos
Ajustamos la solución y ejecutamos la matriz de pedidos, impuestos, rectificativas y errores.
PASO 04
Activamos y monitorizamos
Pasamos a producción con checklist, verificamos las primeras operaciones y documentamos el soporte.
Evidencia visual documentada
Muestra del tipo de evidencias que documentamos durante una implantación
Estas capturas muestran cómo debe verse una implantación bien documentada: pedido de prueba en staging, factura emitida, seguimiento técnico y rectificativa asociada. Sirven para enseñar el nivel de control que aplicamos antes de dar por buena una configuración.
Ejemplos visuales de documentación:
estas capturas ilustran el tipo de controles y evidencias que debe dejar una implantación bien validada; no corresponden a datos reales de un cliente. El detalle exacto cambia según la solución SIF utilizada y la operativa de cada tienda.
Evidencia 1
Pedido de prueba en staging
Verificamos datos fiscales, serie activa, impuestos, estado del pedido y disponibilidad de la solución antes de tocar producción.
Evidencia 2
Factura emitida con QR y validaciones
Comprobamos base imponible, IVA, NIF, serie y representación del documento para evitar errores visibles al cliente final.
Evidencia 3
Seguimiento técnico y trazabilidad
Registramos la secuencia completa: generación, preparación, comunicación, respuesta y estado técnico para detectar incidencias recuperables.
Evidencia 4
Rectificativa y devolución
Validamos que la rectificativa quede vinculada al documento original, con importes recalculados y trazabilidad del flujo de corrección.
Diagnóstico antes de herramienta
Qué revisamos antes de recomendar una solución
La revisión no se limita a WordPress. Cruzamos instalación, operativa de expedición, producto SIF, modalidad, documentos y evidencias para determinar si una implantación estándar es suficiente o si existen dependencias que requieren otro alcance.
01
Entorno técnico
WordPress, WooCommerce, PHP, hosting, cron, cachés, seguridad y compatibilidad.
02
Checkout y clientes
NIF/NIE, razón social, domicilio, B2B/B2C y validaciones de los datos fiscales.
03
Punto real de expedición
Qué plugin, ERP o plataforma genera la factura y cuál debe ser la única fuente fiscal.
04
Producto SIF y versión
Productor, producto, versión instalada, alcance funcional y declaración responsable correspondiente.
05
Modalidad, QR y leyenda
VERI*FACTU o NO VERI*FACTU, QR tributario y leyenda aplicada únicamente cuando corresponda.
06
Registros e inalterabilidad
Alta, huella, encadenado, conservación, acceso y ausencia de sobrescrituras o eliminaciones directas.
07
Momento de expedición
Qué estado o evento dispara la factura y el registro, y qué ocurre con pagos pendientes o fallidos.
08
Impuestos y redondeos
IVA, recargo, exenciones, ventas UE, descuentos y coherencia entre pedido, factura y registro.
09
Rectificativas y anulaciones
Reembolsos totales o parciales, serie específica, vínculo con origen y corrección sin borrar histórico.
10
Suscripciones
Renovaciones, reintentos, cambios de importe, pagos manuales y fallos de cobro.
11
Pasarelas y duplicados
Webhooks, callbacks, confirmaciones asíncronas y varias fuentes enviando la misma operación.
12
Series y numeración
Continuidad, históricos, rectificativas y coexistencia con ERP, tiendas u otros canales.
13
Credenciales y accesos
Certificados cuando procedan, permisos, responsables y almacenamiento seguro de secretos.
14
Logs, colas y eventos
Errores, alertas, reintentos e idempotencia. El registro formal de eventos se exige en NO VERI*FACTU.
15
Ámbito normativo
SII, territorios forales, facturación manual, operaciones excluidas y otras situaciones especiales.
Una checklist no convierte automáticamente una tienda en «legal» o «ilegal».
Un resultado negativo señala una brecha técnica o documental que debe contrastarse con el producto y la versión del SIF, su configuración y pruebas reales. La implantación estándar puede realizarse con FactuPress cuando encaja; si la tienda necesita otra arquitectura, se indica antes de presupuestar.
Prueba de trabajo
No damos por válida una configuración porque “parece funcionar”
La implantación se comprueba con controles documentales y escenarios que reproducen la operativa real. El alcance exacto depende del plan, del SIF y de las funciones activas en tu tienda.
Ejemplo de matriz de validación técnica y documental utilizada durante la implantación.
Desliza para ver todas las columnas.
| Escenario | Qué comprobamos | Evidencia esperada |
|---|---|---|
| Producto y versión del SIF | Que la solución utilizada se identifica correctamente y dispone de declaración responsable para esa versión. | Producto + declaración |
| Pedido pagado | Emisión única, datos fiscales, importes, impuestos, serie y registro asociado. | Registro + factura |
| Momento de expedición | Que el pedido o evento correcto active la factura y que el registro se genere simultáneamente o antes de expedirla. | Evento alineado |
| QR y modalidad | QR tributario legible y leyenda VERI*FACTU únicamente cuando la modalidad configurada lo exige. | QR + modalidad |
| Pago fallido o cancelado | Que no se genere una factura definitiva en un estado incorrecto ni se facture dos veces al recuperarse el pago. | Sin emisión indebida |
| Datos fiscales y redondeos | NIF, razón social, bases, descuentos, tipos impositivos y totales coincidentes entre pedido, factura y registro. | Totales coherentes |
| Reembolso | Flujo de rectificación, importes parciales o totales, serie específica y vínculo con el documento original. | Rectificativa enlazada |
| Cambio después de expedir | Que una factura emitida no se sobrescriba ni elimine y que cualquier corrección deje su trazabilidad. | Histórico conservado |
| Reintento o duplicado | Prevención de doble emisión ante webhooks, cron, callbacks o reenvíos manuales. | Una sola expedición |
| Error de comunicación | Log, cola, alerta, consulta previa y recuperación sin perder consistencia ni recrear el documento. | Incidencia recuperable |
| Suscripción, si aplica | Renovaciones, cambios, cobros fallidos, pagos manuales y reintentos automáticos. | Ciclo completo |
| Continuidad de series | Convivencia con histórico, rectificativas, ERP, otras tiendas u otros canales de facturación. | Numeración coherente |
Presupuesto transparente
Planes orientativos de implantación VeriFactu para WooCommerce
No todas las tiendas necesitan la misma implantación. El volumen ayuda a estimar el plan, pero no determina por sí solo el precio: suscripciones, ERP, múltiples series, fiscalidad especial o una instalación inestable pueden modificar el alcance.
Licencia del SIF aparte. El cliente la contrata directamente con el productor de la solución. No se incluyen desarrollos a medida, cambios en ERP, asesoramiento fiscal ni costes de terceros salvo que se indiquen expresamente en el presupuesto.
START
Implantación esencial
- Hasta 600 facturas al año
- Revisión inicial del entorno
- Configuración de series y parámetros
- Pruebas base de emisión
- Activación controlada
- Checklist final
- Soporte opcional: desde 79 €/mes
PRO · Recomendado
Implantación completa
- Hasta 1.200 facturas al año
- Auditoría técnica ampliada
- Matriz de pruebas más extensa
- Evidencias de configuración
- Prevención de conflictos habituales
- Puesta en marcha y seguimiento inicial
- Soporte recomendado: desde 129 €/mes
SCALE
Operativa avanzada
- Más de 1.200 facturas al año o mayor complejidad
- Revisión de compatibilidades avanzada
- Escenarios y flujos adicionales
- Control de cambios
- Validación reforzada antes de producción
- Seguimiento operativo
- Soporte obligatorio: desde 199 €/mes
Qué recibe el cliente
Una implantación documentada, no una configuración opaca
El detalle varía según el plan, pero el trabajo debe dejar claro qué se ha revisado, qué se ha probado y de quién depende cada parte.
01
Informe inicial
Situación de partida, dependencias y riesgos detectados.
02
Inventario de configuración
Versión, series, parámetros y componentes que intervienen.
03
Resultado de pruebas
Escenarios ejecutados, incidencias y correcciones aplicadas.
04
Evidencias
Capturas o registros suficientes para acreditar el trabajo realizado.
05
Checklist de activación
Pasos de producción, responsables y comprobaciones iniciales.
06
Procedimiento de incidencias
Qué revisar ante errores, duplicados o fallos de comunicación.
Responsabilidad de Webyseo
Auditoría técnica, configuración, pruebas, puesta en marcha y soporte dentro del alcance contratado.
Responsabilidad del productor
Declaración responsable de la versión, funcionamiento del software y mantenimiento de su conformidad.
Responsabilidad del cliente
Datos fiscales, criterios tributarios, accesos, certificados y validación con su asesor cuando proceda.
Calendario vigente
Plazos oficiales de adaptación y revisión del ámbito
Los plazos se ampliaron en diciembre de 2025. El periodo anterior a las fechas límite puede utilizarse para pruebas, pero el alcance debe revisarse caso por caso.
1 enero 2027
Entidades que presentan Impuesto sobre Sociedades
Sus sistemas informáticos de facturación deben estar adaptados antes de esa fecha.
1 julio 2027
Resto de obligados tributarios afectados
Incluye, con carácter general, a autónomos y otros empresarios o profesionales dentro del ámbito.
Importante: el RRSIF no se aplica del mismo modo a todos los casos. Los contribuyentes acogidos al SII están excluidos de este régimen respecto de sus propias facturas; también deben revisarse facturación manual, territorios forales y otras situaciones. Consultar la nota oficial de la AEAT.
Auditoría previa
Revisamos el flujo real antes de tocar configuración.
Staging y pruebas
Validamos escenarios críticos en un entorno controlado.
Activación ordenada
La puesta en producción se realiza con checklist y control.
Soporte técnico
Seguimiento opcional de actualizaciones, logs e incidencias.
Valoración técnica
¿Quieres que revise esta misma operativa en tu WooCommerce?
Indícame cómo facturas actualmente y te diré qué encaja,
qué puntos conviene revisar y qué implantación tiene sentido.
Preguntas frecuentes
Dudas antes de implantar VeriFactu en WooCommerce
Contenido técnico relacionado
Recursos técnicos para profundizar después de la valoración
Úsalos como apoyo si quieres profundizar en casos concretos, pero la decisión sobre la implantación debe basarse en la operativa real de tu tienda.
VeriFactu en WordPress
Guía general para entender la relación entre WordPress, WooCommerce y el SIF.
Facturas rectificativas
Cómo enlazar devoluciones y correcciones con la factura de origen.
Errores de implantación
Fallos habituales en series, impuestos, certificados y pruebas.
TRATO DIRECTO CON VICENTE
Cuéntame cómo factura tu WooCommerce.
Indica el sistema actual, el volumen aproximado y las integraciones. Revisamos el alcance técnico y las pruebas necesarias antes de presupuestar. No incluyas contraseñas ni claves API.
Trabajo desde Sabadell con empresas y profesionales de toda España.
Revisar mi proyecto
Los campos con * son obligatorios.
Formulario en revisión: el envío está desactivado en este entorno. Consultar la Política de Privacidad.