Integración de WooCommerce con Contasimple y VeriFactu
Configuramos el plugin oficial, la API, los estados de pedido, las series, los impuestos y el flujo de rectificativas para que Contasimple sea el punto de facturación de tu tienda.
Antes de conectar
Hay cinco decisiones que no deben improvisarse
Instalar el plugin es sencillo. Definir cuándo y cómo se expide la factura es lo que evita duplicados, series incorrectas y pedidos sin sincronizar.
- Qué estado de WooCommerce dispara la factura
- Qué series se usarán para cada documento
- Cómo se mapearán pagos, impuestos y NIF
- Qué hacer con pedidos históricos y reembolsos
- Qué modalidad se activa en Contasimple
Arquitectura recomendada
Del pedido de WooCommerce al registro en Contasimple
El plugin oficial utiliza una API Key y una cola de sincronización. El evento que activa el proceso debe coincidir con la operativa de pago y expedición de la tienda.
PASO 01
WooCommerce
Pedido, cliente, impuestos, cupones y forma de pago
PASO 02
Estado configurado
Completado, Procesando o En espera según la operativa
PASO 03
Plugin + API
Cola, validación y envío a la cuenta vinculada
PASO 04
Contasimple
Cliente, documento, serie, PDF y rectificativas
PASO 05
VERI*FACTU
Registro y remisión a AEAT si la modalidad está activa
Decisión crítica:
si el estado elegido se alcanza antes de confirmar realmente el cobro, la tienda puede expedir una factura demasiado pronto. Si se alcanza demasiado tarde, la factura puede no enviarse al cliente cuando corresponde.
Antes de activar
Nueve decisiones que condicionan el resultado
La integración no debe tratarse como una instalación de plugin estándar. Cada decisión altera cuándo se expide la factura, qué datos llegan a Contasimple y cómo se corrigen las incidencias.
Estado de expedición
Completado, Procesando o En espera. Debe corresponder con la confirmación real del pago y la entrega.
Series y máscaras
Facturas, simplificadas y rectificativas deben tener numeración coherente y documentada.
Campos fiscales
NIF, razón social, VIES, recargo de equivalencia, IRPF y direcciones deben probarse con casos reales.
Otros plugins de factura
Contasimple recomienda desactivarlos si también generan documentos fiscales para evitar duplicidades.
Pedidos históricos
La importación manual puede crear series con prefijos adicionales para preservar el orden cronológico.
Reembolsos
Hay que validar devolución parcial, total, múltiples reembolsos y su correspondencia documental.
Correos PDF
Debe decidirse quién envía la factura, cuándo y qué ocurre con pedidos históricos o reenvíos manuales.
Moneda y redondeos
El plugin trabaja con la moneda de la región fiscal y puede exigir ajustes en tiendas multidivisa.
Modalidad en Contasimple
VERI*FACTU o situación de exención deben configurarse en la cuenta con criterio fiscal validado.
Encaje de la solución
Cuándo encaja Contasimple y cuándo hay que revisar otra arquitectura
La integración es especialmente coherente cuando Contasimple ya es el centro de la facturación y WooCommerce utiliza una operativa relativamente estándar.
Buen encaje
- Ya utilizas Contasimple
- WooCommerce es una instalación de sitio único
- Una moneda fiscal principal
- Pedidos con estados y pagos estándar
- Necesitas centralizar facturación e impuestos
- Quieres importar un histórico controlado
Puede requerir adaptación o alternativa
- WordPress Multisite
- Multidivisa contable real
- Suscripciones y renovaciones complejas
- Marketplaces o múltiples fuentes de pedidos
- Checkout fiscal muy personalizado
- Otro ERP o plugin que ya expide facturas
Una sola fuente de facturación
WooCommerce vende; Contasimple factura y registra
La integración debe impedir que WooCommerce, otro plugin PDF y Contasimple generen documentos fiscales distintos para el mismo pedido. La arquitectura correcta define un único punto de expedición y un flujo verificable de principio a fin.
Riesgo
Dos sistemas facturando
Un plugin PDF puede asignar una serie mientras Contasimple crea otra factura distinta. El resultado son documentos duplicados, numeraciones incompatibles y correcciones difíciles.
- Factura PDF independiente
- Contasimple crea otra numeración
- Reembolso sin rectificativa coherente
- Emails duplicados al cliente
Objetivo
Contasimple como sistema de facturación
WooCommerce envía la operación mediante el plugin oficial. Contasimple genera el documento, asigna la serie y gestiona VERI*FACTU según la configuración de la cuenta.
- Un único documento fiscal
- Series administradas de forma coherente
- Cola y registros de sincronización
- PDF emitido desde Contasimple
Responsabilidades separadas
Quién configura, quién factura y quién decide
La landing anterior atribuía a Webyseo el cumplimiento completo y la validación de hashes. La versión correcta separa claramente el alcance técnico de cada parte.
Responsabilidad de Webyseo
- Auditoría de WordPress y WooCommerce
- Instalación y configuración del plugin
- API Key, empresas y métodos de pago
- Series, NIF, impuestos y estados
- Staging, pruebas y documentación
Responsabilidad de Contasimple
- Producto SIF y declaración responsable
- Generación y conservación del registro
- QR y remisión si se activa VERI*FACTU
- Numeración y documento fiscal
- Evolución del software y de su API
Cliente y asesor fiscal
- Modalidad aplicable y posibles exenciones
- Series y criterios tributarios
- Impuestos, retenciones y recargo
- Operaciones intracomunitarias o especiales
- Validación de la operativa real
Qué hace el plugin oficial
Funciones reales de la integración WooCommerce–Contasimple
Estas capacidades están documentadas por Contasimple y por la ficha del plugin en WordPress.org. No añadimos promesas de stock, catálogo o multisitio que la integración oficial no documenta.
Pedidos nuevos
Los pedidos que alcanzan el estado configurado se añaden a la cola y se sincronizan con Contasimple.
Pedidos anteriores
Es posible importarlos manualmente por periodos, pero requieren un plan de migración para no romper la cronología.
Clientes y NIF
Los clientes se crean con los datos de facturación y el campo fiscal puede configurarse como obligatorio.
Métodos de pago
La configuración vincula las pasarelas de WooCommerce con las formas de pago creadas en Contasimple.
Series
Dispone de máscaras diferenciadas para facturas, simplificadas y rectificativas negativas.
PDF al cliente
El envío puede ser automático o manual mediante los correos de WooCommerce.
Reembolsos
El plugin contempla cantidades negativas y reembolsos parciales, pero el flujo debe validarse en staging.
Cola y logs
Permite revisar pendientes, reintentar sincronizaciones y descargar información para diagnosticar errores.
Compatibilidad y límites
Lo que conviene verificar en la instalación real
La ficha oficial aporta señales positivas —incluido soporte HPOS—, pero también límites que justifican trabajar primero en staging.
HPOS
El registro de cambios indica compatibilidad y correcciones específicas para pedidos históricos.
Versión publicada
WordPress.org muestra actualmente la versión 1.31.0.
Pruebas declaradas
La ficha indica “probado hasta WordPress 6.8.0”; versiones posteriores deben validarse.
Tipo de instalación
La documentación oficial indica soporte de sitio único, no multisitio.
No es una advertencia para descartar la solución.
Es una razón para verificar WordPress, WooCommerce, PHP, HPOS, cron, cURL, pasarelas y plugins de terceros antes de conectar pedidos reales.
Método Webyseo
Configuración controlada antes de facturar en producción
La integración se valida como un circuito de negocio, no como una instalación aislada de WordPress.
PASO 01
Auditoría
Versiones, HPOS, plugins de facturación, pasarelas, estados, impuestos, cron y volumen histórico.
PASO 02
Configuración
API Key, empresa, métodos de pago, NIF, series, estado de expedición y correos.
PASO 03
Pruebas
Pedidos, reembolsos, errores, reintentos, redondeos, VIES, histórico y VERI*FACTU.
PASO 04
Activación
Ventana de puesta en marcha, revisión de cola, evidencias, documentación y soporte inicial.
Matriz de pruebas
No se considera terminada hasta validar estos escenarios
El comportamiento final depende de la configuración de WooCommerce, el plugin, la cuenta de Contasimple y la modalidad fiscal elegida.
Desliza para ver todas las columnas.
| Escenario | Qué debe ocurrir | Evidencia | Resultado |
|---|---|---|---|
| Pago con tarjeta | La factura se sincroniza una sola vez al alcanzar el estado definido. | Pedido, cola, factura y PDF | Obligatorio |
| Transferencia bancaria | No debe facturarse antes de confirmar el cobro si la operativa así lo exige. | Historial de estados | Obligatorio |
| Pedido fallido o cancelado | No genera una factura fiscal definitiva. | Cola vacía / sin documento | Obligatorio |
| Cliente empresa | NIF, razón social y dirección llegan correctamente a Contasimple. | Ficha del cliente y factura | Obligatorio |
| IVA, RE e IRPF | Los tipos y cálculos coinciden entre pedido y documento. | Desglose fiscal | Según tienda |
| Reembolso parcial | Se genera el documento correctivo correspondiente sin duplicar la factura original. | Factura y rectificativa | Obligatorio |
| Pedidos históricos | Se importan por lotes definidos, sin alterar la serie de pedidos nuevos. | Informe de migración | Proyecto aparte |
| API no disponible | El pedido queda pendiente, se registra el error y puede reintentarse. | Cola, log y aviso | Obligatorio |
| Plugin PDF anterior | No emite una segunda factura ni envía otro documento fiscal. | Pedido y correos | Obligatorio |
| VERI*FACTU activo | Contasimple genera el QR y gestiona la remisión según su configuración. | Documento y estado | Validar cuenta |
Configuración fiscal en Contasimple
El plugin conecta pedidos; Contasimple gestiona VERI*FACTU
Contasimple publica una declaración responsable para su versión actual y dispone de un proceso guiado de adaptación. La elección disponible en la cuenta y su adecuación legal deben comprobarse antes de emitir la primera factura real.
VERI*FACTU
Contasimple remite los registros a la AEAT cuando esta modalidad está activa. La permanencia y el momento de activación deben revisarse.
Situación de exención
La interfaz de Contasimple contempla “Exento” para supuestos como SII o TicketBAI. Webyseo no determina si el cliente puede aplicarlo.
Declaración responsable
La certificación del producto corresponde al fabricante y debe asociarse a la versión concreta del sistema utilizado.
antes del 1 de enero de 2027 para entidades que presentan el Impuesto sobre Sociedades y antes del 1 de julio de 2027 para el resto de obligados afectados.
Plazos vigentes:
Qué recibe el cliente
Una integración documentada, no una conexión opaca
El alcance final depende del estado de WooCommerce, el volumen histórico, las pasarelas y los casos fiscales que haya que probar.
Informe inicial
Compatibilidad, riesgos, dependencias y decisiones pendientes.
Configuración
Plugin, API, empresa, pagos, series, NIF, estados y correos.
Matriz de pruebas
Resultados de pedidos, errores, devoluciones y escenarios fiscales.
Puesta en marcha
Ventana de activación, revisión de cola y guía operativa.
Datos de la integración
- Pedidos:
Sincronización automática según estado configurado
- Clientes:
Creación desde los datos de facturación
- Series:
Ordinarias, simplificadas y rectificativas
- PDF:
Envío manual o automático al cliente
- Histórico:
Importación controlada de pedidos anteriores
¿Quieres conectar WooCommerce con tu cuenta de Contasimple?
Revisamos la instalación, el estado de expedición, las series, el histórico y la compatibilidad antes de sincronizar pedidos reales.
Preguntas frecuentes
Dudas antes de conectar WooCommerce con Contasimple
Documentación técnica
Fuentes para verificar la integración
La landing enlaza a documentación oficial para que el cliente pueda comprobar qué hace el plugin y qué corresponde al producto Contasimple.
Actualización:
la información técnica de versiones, compatibilidad y modalidades puede cambiar. Conviene revisarla de nuevo antes de cada proyecto y dejar constancia de la versión efectivamente instalada.
DOCUMENTACIÓN DEL PRODUCTOR
Verifica la integración y sus requisitos.
Consulta la documentación oficial de Contasimple para WooCommerce. Las funciones y compatibilidades deben contrastarse con la versión y el plan utilizados antes de activar la operativa.
TRATO DIRECTO CON VICENTE
Cuéntame cómo factura tu WooCommerce.
Indica el sistema actual, el volumen aproximado y las integraciones. Revisamos el alcance técnico y las pruebas necesarias antes de presupuestar. No incluyas contraseñas ni claves API.
Trabajo desde Sabadell con empresas y profesionales de toda España.
Revisar mi proyecto
Los campos con * son obligatorios.
Formulario en revisión: el envío está desactivado en este entorno. Consultar la Política de Privacidad.